Welche Stichtage gelten für die QR-Rechnung?

Die wichtigsten Daten sind der 21. November 2025 (neue QR-Rechnungen nur noch mit strukturierter Adresse), Ende September 2026 (einzelne Banken garantieren die alten Rechnungen nicht länger), der 13. November 2026 (Daueraufträge und Vorlagen bereinigt) und der 14. November 2026 (keine unstrukturierten Adressen mehr in Zahlungsaufträgen, Version 2.4 der QR-Rechnung). Im November 2027 läuft Version 2.3 aus. Die Übersicht unten zeigt, welches Datum von SIX stammt und welches nur von einzelnen Banken.

Ob Ihre eigenen Rechnungen schon dem aktuellen Stand entsprechen, prüfen Sie mit unserem QR-Rechnungs-Check – direkt im Browser, ohne dass die Rechnung hochgeladen wird.

Alle Stichtage auf einen Blick

Datum	Was passiert	Quelle
Juni 2020	Die QR-Rechnung kommt in Umlauf.	SIX
1. Oktober 2022	Die QR-Rechnung ersetzt die orangen und roten Einzahlungsscheine definitiv.	SIX
21. November 2025	Implementation Guidelines 2.3: Neue QR-Rechnungen dürfen nur noch strukturierte Adressen (Typ S) enthalten.	SIX
Ende September 2026	Mehrere Banken garantieren die Verarbeitung von Rechnungen mit kombinierter Adresse (Typ K) nur bis zu diesem Zeitpunkt.	einzelne Banken
13. November 2026	Banken müssen Daueraufträge und Zahlungsvorlagen bereinigt haben. PostFinance garantiert Typ K bis zu diesem Datum.	SIX, PostFinance
14. November 2026	Swiss Payment Standards: keine unstrukturierten Adressen mehr in Zahlungsaufträgen. Implementation Guidelines 2.4 gelten.	SIX
November 2027	Version 2.3 der Implementation Guidelines läuft aus. EUR-QR-Rechnungen werden spätestens ab dann als SEPA-Überweisungen verarbeitet.	SIX

2020 und 2022: Einführung und Ablösung der Einzahlungsscheine

Die QR-Rechnung ist seit Juni 2020 im Umlauf. Während einer Übergangszeit gab es sie parallel zu den orangen und roten Einzahlungsscheinen, die am 1. Oktober 2022 endgültig abgelöst wurden. Viele Excel- und Word-Vorlagen stammen aus dieser Zeit, als die kombinierte Adresse noch erlaubt war. Mehr dazu im Artikel QR-Rechnung aus Excel- oder Word-Vorlage prüfen.

21. November 2025: Adresstyp K ist abgeschafft

Mit Version 2.3 der Implementation Guidelines hat SIX den kombinierten Adresstyp K gestrichen. Seither dürfen neu erstellte QR-Rechnungen nur noch strukturierte Adressen enthalten, für den Zahlungsempfänger ebenso wie für den Zahlungspflichtigen. Die Richtlinien nennen den 21. November als Gültigkeitsbeginn; auf den Webseiten von SIX steht «in Kraft seit 22. November 2025», weil die Umstellung mit dem Release-Wochenende des SIC-Systems zusammenfiel. Was das konkret heisst, erklärt der Artikel Strukturierte Adresse auf der QR-Rechnung.

Ende September 2026: eine Frist der Banken, nicht von SIX

Rechnungen, die vor dem Stichtag erstellt wurden, sind noch im Umlauf. Mehrere Banken, darunter die Graubündner, die Luzerner und die Neuenburger Kantonalbank, garantieren deren Verarbeitung nur bis Ende September 2026; die BCN weist solche Rechnungen danach zurück. Dieses Datum stammt aber nicht aus einem SIX-Dokument, und nicht alle Banken wenden es an: PostFinance garantiert die Verarbeitung bis zum 13. November 2026. Was zu tun ist, wenn eine Zahlung abgelehnt wird, steht im Artikel QR-Rechnung von der Bank abgelehnt.

13. und 14. November 2026: der harte Stichtag

Ab dem 14. November 2026 erlauben die Swiss Payment Standards in keinem Zahlungsauftrag mehr unstrukturierte Adressen – ob Inlandzahlung, SEPA- oder Auslandzahlung. Unstrukturierte Adressen sind nur noch für Aufträge mit Ausführungsdatum vor dem 14. November 2026 möglich. Bis zum 13. November 2026 müssen die Banken deshalb Daueraufträge und Zahlungsvorlagen bereinigen.

Am selben Tag treten die Implementation Guidelines 2.4 in Kraft. Für Rechnungen in CHF mit strukturierter Adresse ändert sich nichts. Für Rechnungen in EUR sind QR-IBAN und QR-Referenz nicht mehr vorgesehen. Details: 14.11.2026: QR-Rechnung 2.4 und Ende unstrukturierter Adressen.

November 2027: Ende von Version 2.3

Version 2.3 bleibt bis November 2027 gültig. Bis spätestens dann werden QR-Rechnungen in Euro als SEPA-Überweisungen verarbeitet; SIX weist darauf hin, dass eine unstrukturierte Mitteilung bei EUR-Zahlungen nicht garantiert beim Empfänger ankommt.

Häufige Fragen

Muss ich bis 30. September 2026 handeln? Wenn Ihre Rechnungen noch Typ K enthalten: ja, so bald wie möglich. Neue Rechnungen dürfen diesen Typ seit November 2025 ohnehin nicht mehr enthalten, und je nach Bank Ihrer Kundschaft werden alte Rechnungen seit Oktober 2026 nicht mehr garantiert verarbeitet.

Betrifft mich der 14. November, wenn ich keine QR-Rechnungen ausstelle? Möglicherweise: Die Regel gilt für alle Zahlungsaufträge, auch für Zahlungsdateien, die Firmen an ihre Bank senden. Die Adressen der Empfängerinnen und Empfänger müssen dort strukturiert oder hybrid erfasst sein; Ihre eigene Adresse als Auftraggeber ergänzt die Bank aus ihren Stammdaten.

Prüfen Sie Ihre aktuelle Rechnung mit dem QR-Rechnungs-Check, bevor der nächste Stichtag kommt.