Quali sono le scadenze della QR-fattura?
Le date chiave sono il 21 novembre 2025 (nuove QR-fatture solo con indirizzo strutturato), fine settembre 2026 (diverse banche non garantiscono più le vecchie fatture), il 13 novembre 2026 (ordini permanenti e modelli aggiornati) e il 14 novembre 2026 (niente più indirizzi non strutturati negli ordini di pagamento, versione 2.4 della QR-fattura). A novembre 2027 scade la versione 2.3. La tabella qui sotto indica quali date provengono da SIX e quali solo da singole banche.
Per sapere se le vostre fatture sono già aggiornate, usate il nostro controllo QR-fattura: funziona nel browser, senza caricare la fattura.
Tutte le scadenze in sintesi
| Data | Cosa succede | Fonte |
|---|---|---|
| Giugno 2020 | La QR-fattura entra in circolazione. | SIX |
| 1° ottobre 2022 | La QR-fattura sostituisce definitivamente le polizze di versamento arancioni e rosse. | SIX |
| 21 novembre 2025 | Implementation Guidelines 2.3: le nuove QR-fatture possono contenere solo indirizzi strutturati (tipo S). | SIX |
| Fine settembre 2026 | Diverse banche garantiscono l'elaborazione delle fatture con indirizzo combinato (tipo K) solo fino a questa data. | singole banche |
| 13 novembre 2026 | Le banche devono aver aggiornato ordini permanenti e modelli di pagamento. PostFinance garantisce il tipo K fino a questa data. | SIX, PostFinance |
| 14 novembre 2026 | Swiss Payment Standards: niente più indirizzi non strutturati negli ordini di pagamento. Si applicano le Implementation Guidelines 2.4. | SIX |
| Novembre 2027 | Fine della validità della versione 2.3. Le QR-fatture in EUR vengono elaborate al più tardi da allora come bonifici SEPA. | SIX |
2020 e 2022: introduzione e fine delle polizze di versamento
La QR-fattura è in circolazione da giugno 2020. Per un periodo è coesistita con le polizze di versamento arancioni e rosse, sostituite definitivamente il 1° ottobre 2022. Molti modelli Excel e Word risalgono a quel periodo, quando l'indirizzo combinato era ancora ammesso. Vedi l'articolo Modello Excel o Word per QR-fattura.
21 novembre 2025: fine del tipo di indirizzo K
Con la versione 2.3 delle Implementation Guidelines, SIX ha eliminato il tipo di indirizzo combinato K. Da allora le QR-fatture emesse ex novo possono contenere solo indirizzi strutturati, sia per il beneficiario sia per il debitore. Le direttive indicano il 21 novembre come inizio della validità; le pagine web di SIX parlano di entrata in vigore il 22 novembre 2025, perché il cambiamento coincideva con il fine settimana di release del sistema SIC. Le conseguenze concrete sono descritte nell'articolo Indirizzo strutturato sulla QR-fattura.
Fine settembre 2026: un termine delle banche, non di SIX
Le fatture create prima di quella data sono ancora in circolazione. Diverse banche, tra cui la Banca Cantonale Grigione e la Banca Cantonale di Neuchâtel, ne garantiscono l'elaborazione solo fino a fine settembre 2026; la BCN in seguito le rifiuta. Questa data però non compare in nessun documento di SIX, e non tutte le banche la applicano: PostFinance garantisce l'elaborazione fino al 13 novembre 2026. Cosa fare in caso di rifiuto: QR-fattura rifiutata dalla banca.
13 e 14 novembre 2026: la scadenza definitiva
Dal 14 novembre 2026 gli Swiss Payment Standards non ammettono più indirizzi non strutturati in nessun ordine di pagamento, che si tratti di pagamenti nazionali, SEPA o verso l'estero. Gli indirizzi non strutturati restano possibili solo per ordini con data di esecuzione anteriore al 14 novembre 2026. Entro il 13 novembre 2026 le banche devono quindi aggiornare ordini permanenti e modelli di pagamento.
Lo stesso giorno entrano in vigore le Implementation Guidelines 2.4. Per le fatture in CHF con indirizzo strutturato non cambia nulla. Per le fatture in EUR, QR-IBAN e riferimento QR non sono più previsti. Dettagli: 14.11.2026: QR-fattura 2.4 e fine indirizzi non strutturati.
Novembre 2027: fine della versione 2.3
La versione 2.3 resta valida fino a novembre 2027. Al più tardi da quel momento le QR-fatture in euro vengono elaborate come bonifici SEPA; SIX precisa che una comunicazione non strutturata non arriva in modo garantito al beneficiario.
Domande frequenti
Devo intervenire entro il 30 settembre 2026? Se le vostre fatture contengono ancora il tipo K: sì, il prima possibile. Le nuove fatture non possono comunque più usarlo da novembre 2025 e, a seconda della banca dei vostri clienti, le vecchie fatture non sono più elaborate in modo garantito da ottobre 2026.
Il 14 novembre mi riguarda se non emetto QR-fatture? Forse: la regola vale per tutti gli ordini di pagamento, compresi i file di pagamento che le aziende trasmettono alla propria banca. Gli indirizzi dei beneficiari devono esservi strutturati o ibridi; il vostro indirizzo di ordinante viene completato dalla banca in base ai suoi dati anagrafici.
Fonti
- SIX: QR-fattura (EN)
- SIX: Swiss Payments – Structured/Hybrid Address (EN)
- SIX: scheda periodo di transizione QR-fattura per le PMI (PDF, EN)
- SIX: scheda indirizzi negli ordini di pagamento per le PMI (PDF, EN)
- SIX: Implementation Guidelines QR-fattura 2.4 (PDF, EN)
- Banca Cantonale Grigione: scheda indirizzi strutturati (PDF, DE)
- PostFinance: modifiche alle QR-fatture (PDF)