La mia QR-fattura creata con un modello Excel o Word è ancora valida?

Dipende dal formato dell'indirizzo nel codice QR, non dall'aspetto della fattura. Se il codice contiene il vecchio indirizzo combinato (tipo K), la fattura non è più ammessa dal 21 novembre 2025, e molte banche ne garantiscono l'elaborazione solo fino a fine settembre 2026. I modelli creati prima della fine del 2025 e mai aggiornati da allora sono particolarmente a rischio. La verifica richiede due minuti; la soluzione è un generatore attuale con campi d'indirizzo separati.

Il modo più rapido è il nostro controllo QR-fattura: salvate la fattura in PDF o fotografatela, trascinate il file e il gioco è fatto. Il controllo avviene nel vostro browser, il file non viene caricato.

Chi è tipicamente interessato

I programmi di fatturazione mantenuti ricevono aggiornamenti, anche se conviene verificare la propria versione. Diverso è il caso delle soluzioni configurate una volta e che da allora funzionano senza essere toccate:

le associazioni che inviano le quote sociali con una lista Excel e una macro QR,
i locatori privati che generano le fatture d'affitto da un modello Word,
le proprietà per piani (PPP) che conteggiano i contributi al fondo di rinnovamento e le spese accessorie con una tabella fatta in casa,
le piccole imprese e gli indipendenti con un modello di fattura degli anni dal 2020 al 2025.

Fino al 21 novembre 2025 l'indirizzo combinato era ammesso. Un modello di quel periodo può quindi essere stato corretto e oggi non esserlo più.

Come verificare il vostro modello

Opzione 1: con il controllo. Generate una fattura dal modello, stampatela in PDF o fotografate la sezione di pagamento, poi trascinate il file nel controllo QR-fattura. Ottenete un risultato chiaro e, se necessario, l'elenco degli errori.

Opzione 2: con una qualsiasi app di scansione QR. Scansionate il codice QR con lo smartphone e visualizzate il testo. Contate le righe:

la riga 5 contiene il tipo di indirizzo del beneficiario, cioè il vostro indirizzo: «S» va bene, «K» è il vecchio formato;
se nel codice c'è anche l'indirizzo del debitore, il suo tipo di indirizzo si trova più in basso (riga 21). Anche lì deve esserci «S».

Un indizio, non una prova: se il vostro modello ha solo due righe d'indirizzo libere o un campo unico «NPA località», probabilmente produce il tipo K. Come appaiono S e K nel codice: vedi Perché la QR-fattura richiede un indirizzo strutturato.

Come risolvere il problema

Un'etichetta o una riga d'indirizzo ristampata non bastano, perché l'indirizzo si trova nel codice QR. Va sostituito il modello stesso:

Usare un generatore attuale. Sostituite la vecchia macro o il componente aggiuntivo con un generatore di QR-fatture attuale che abbia campi separati per via, numero civico, NPA e località. SIX pubblica un elenco di generatori sulla sua pagina dedicata alla QR-fattura. Verificate che il software supporti esplicitamente le Implementation Guidelines attuali.
Inserire correttamente gli indirizzi. Inserite il vostro indirizzo e, se li stampate, quelli di soci, inquilini o comproprietari in campi separati. Il numero civico va nel suo campo; la versione 2.4 lo tollera nel campo della via solo per ora.
Testare. Generate una fattura di prova e verificatela prima di inviare tutte le fatture.
Rispedire le fatture aperte. Tutte le fatture non ancora pagate nel vecchio formato andrebbero generate di nuovo e rispedite.

Non dimenticare chi paga con ordine permanente

Affitti e quote sono spesso pagati con ordine permanente. Le banche devono aggiornare ordini permanenti e modelli di pagamento entro il 13 novembre 2026, perché dal 14 novembre 2026 nessun ordine di pagamento può più contenere indirizzi non strutturati. Le schede informative di SIX raccomandano agli emittenti di inviare a queste persone una nuova QR-fattura, così che possano registrare di nuovo l'ordine permanente con l'indirizzo corretto. Un breve messaggio a soci o inquilini evita domande in seguito. Tutte le date: Calendario della QR-fattura 2020–2027.

Domande frequenti

Devo cambiare IBAN o riferimento? Per le fatture in CHF di regola no; il problema è l'indirizzo. Le fatture in EUR con QR-IBAN e riferimento QR non sono più previste dal 14 novembre 2026.

Il nostro modello mostra «S» alla riga 5. Abbiamo finito? Quasi: verificate anche la riga 21 se nel codice c'è l'indirizzo del debitore, e lasciate che il controllo cerchi altri errori.

E se un socio segnala che il pagamento è stato rifiutato? Vedi QR-fattura rifiutata dalla banca. Le basi del nuovo formato sono spiegate nell'articolo Indirizzo strutturato sulla QR-fattura.